1-Eliminazione della delega di firma all’intermediario (procura) per la presentazione delle pratiche telematiche al Registro Imprese
2-Domicilio digitale (ex PEC): entro il 1° ottobre 2020 obbligo di comunicazione per le imprese
1-Eliminazione della delega di firma all’intermediario (procura) per la presentazione delle pratiche telematiche al Registro Imprese
Si informa che dal 1° ottobre 2020 l’Ufficio del Registro delle Imprese di Padova, d’intesa con i Registri Imprese del Triveneto, non accetterà più domande o denunce cui sia allegato il file con la delega di firma all’intermediario, cioè la cd. procura speciale cartacea firmata manualmente, cui veniva aggiunta la copia del documento di identità personale del sottoscrittore.
Tale decisione rientra nell’ambito del processo di riorganizzazione complessiva dei servizi di trasmissione delle pratiche telematiche, già avviato anche a livello nazionale da altre grandi Camere come Brescia, Milano e Roma, e reso possibile dalla ormai completa dematerializzazione dei procedimenti e dalla massiccia diffusione dei dispositivi di firma digitale.
Dal punto di vista normativo, la dismissione della procura cartacea consentirà di dare completa attuazione all’art. 31 della legge 340/2000, rispondendo primariamente all’esigenza di assicurare certezza sull’identità del soggetto tenuto all’adempimento.
Pertanto, dal 1° ottobre 2020 il soggetto obbligato o legittimato alla presentazione della domanda o denuncia o dell’atto da pubblicare (es. legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, ecc.) dovrà presentare la modulistica ministeriale sottoscritta esclusivamente con la propria firma digitale.
Il dispositivo di firma può essere richiesto, oltre che presso la sede della Camera di Commercio anche presso la scrivente previo appuntamento da concordare con le referenti del servizio.
Per i clienti già in possesso del dispositivo, consigliamo di verificare il corretto funzionamento dello stesso e la scadenza.
2-Domicilio digitale (ex PEC): entro il 1° ottobre 2020 obbligo di comunicazione per le imprese
L’art. 37 del D.L. 76/2020 (Decreto Semplificazioni) prevede l’obbligo per tutte le imprese di comunicare telematicamente al registro imprese il proprio domicilio digitale (già PEC), entro il 1° ottobre 2020.
Per le Società di capitali, le Società di persone ed i professionisti, l’obbligo di dotarsi di P.E.C. e di comunicarlo al Registro Imprese è d’obbligo già dal 29 novembre 2011, vi invitiamo pertanto a verificare l’esattezza dell’iscrizione del domicilio digitale (ex PEC) al Registro Imprese consultando una visura aggiornata o tramite il cassetto digitale dell’imprenditore (si accede con SPID o CNS) e di verificarne il corretto funzionamento.